Budoucnost home office: jak se mění práce z domova v Česku do roku 2026

Home office už není dočasná úprava kvůli pandemii. V České republice se stal trvalým prvkem pracovního trhu - ale ne tak, jak jsme si ho představovali v roce 2020. Některé firmy ho zcela zrušují, jiné ho rozšiřují a přidávají nové formy. A všechny se musí rozhodnout: bude to nástroj pro produktivitu nebo ztracený kontakt s kolegy?

Co se skutečně děje v českých kancelářích?

Podle průzkumu Caflou z roku 2024 by 40 % českých zaměstnanců okamžitě odmítlo práci, kde není možné pracovat z domova. A když mají na výběr mezi dvěma stejně placenými pozicemi, 80 % vybere tu s možností home office. To není jen o pohodlí. Je to o životě. O tom, že si můžeš vyjít na kávu s dítětem mezi schůzkami, že se nezdržuješ v dopravní špičce a že nemusíš každý den měnit šaty, když víš, že nikdo nevidí, jak jsi v pyžamu.

Ale ne všechny firmy to tak vidí. Amazon oznámil, že od ledna 2025 bude vyžadovat pětidenní přítomnost v kanceláři. JPMorgan a jeho šéf Jamie Dimon jsou mezi největšími kritiky práce z domova. Pro ně je kancelář místo, kde vznikají nápady - kde se přes otočení židle vyřeší problém, který by jinak trval dva dny v e-mailu. To je pravda. Ale je to jen jedna strana.

Flexinovela 2025: co se změnilo právně?

Od 1. ledna 2025 vstoupila v platnost tzv. Flexinovela. To není jen název. Je to nový zákon, který mění všechno. Pracovní smlouva už nestačí. Každá práce na dálku musí být písemně dohodnutá. A ta dohoda musí obsahovat: kde budeš pracovat, jak se budeš komunikovat, kdy musíš být dostupný a jak dlouho. Žádné „tak to budeš dělat, když budeš mít čas“. Žádné „případně se domluvíme“.

Zaměstnavatelé teď nesou odpovědnost i za bezpečnost práce v domácnosti. Pokud se ti při práci z domova zlomí ruka na počítači, je to záležitost zaměstnavatele. To znamená, že musíš mít ergonomický stůl, židli, dobré osvětlení - a firma musí to ověřit. Nebo zaplatit náhradu. A ta náhrada se zvyšuje. Od roku 2025 můžeš dostávat až o 800 Kč více měsíčně za energie, internet a údržbu vybavení. To je reálná peníze, ne jen „děkujeme za práci“.

Hybridní model: nejlepší z obou světů?

Většina firem v Česku už nenechává výběr na náhodě. 68 % podporuje hybridní model - dva dny v kanceláři, tři doma. A výsledky jsou jasné. Studie ukazují, že takový přístup snižuje fluktuaci zaměstnanců o 33 %. Lidé zůstávají déle. Nejsou unavení z cestování. Neztrácejí kontakt s týmem. A přitom mají čas na sebe.

Co se děje v kanceláři, když tam chodíš jen dva dny? Tam se děje to, co nejde přenést přes Zoom. Náhodná konverzace u strojku na kávu. Rychlá schůzka u bílé tabule. Přímočará feedback, když někdo vidí, že ti to nejde. To je kreativita. To je rychlost. To je věřitelnost.

Na druhou stranu, doma se děje to, co nejde v kanceláři: soustředění. Práce bez přerušování. Přesně ten typ práce, kde potřebuješ hlubokou pozornost - psaní, vývoj, analýzy, plánování. A právě to je, proč lidé v hybridním režimu jsou o 15-25 % produktivnější. Ne proto, že pracují déle. Protože pracují lépe.

Co se děje v ostatních odvětvích?

Nejde jen o IT. Výroba, nákup, zákaznický servis, logistika - všechny tyto obory se přizpůsobují. Technici, kteří dělají vzdálenou diagnostiku strojů, pracují z domova. Nákupci vyjednávají s dodavateli z kuchyně. Zákazníci mají přístup ke službám 24/7 z různých časových pásem. Home office už není privilegium. Je to nástroj.

Co se děje v kancelářích? Mění se. Firmy už nebudou stavět místnosti pro 20 lidí, kde všichni sedí v řadách. Budou stavět prostory pro spolupráci: zelené terasy, střešní zahrady, zasedací místnosti pod širým nebem, místnosti s přírodním světlem a dřevěnými povrchy. To se jmenuje biofilní design. A má jediný cíl: přivést život do práce. Aby lidé chtěli chodit do kanceláře. Ne proto, že musí. Ale proto, že to chtějí.

Co dělat, když jsi zaměstnavatel?

Nemůžeš jen říct: „Zítra všechno zpět do kanceláře.“ To způsobí odchod nejlepších lidí. Ale taky nemůžeš říct: „Pracujte kdekoliv, kdykoliv.“ To způsobí, že tým ztratí smysl. Klíč je v rovnováze.

Udělejte toto:

• Pište písemnou dohodu - podle Flexinovely to už není volba, je to povinnost.
• Stanovte jasné cíle, ne hodiny. Nezkontrolujte, jak dlouho jsi byl online. Zkontrolujte, co jsi dokončil.
• Podpořte techniku. Zajistěte bezpečný přístup k datům, licencovaný software a náhradu za vybavení.
• Udělejte z kanceláře místo, kde se chce být. Ne místo, kde se musí být.
• Přidělte někomu úkol: být „zodpovědným za well-being týmu“. Ten člověk bude organizovat setkání, zajišťovat psychickou podporu, navrhoval přestávky, kde lidé mohou jen sedět a mluvit o nicem.

Co dělat, když jsi zaměstnanec?

Nejde jen o tom, kde pracuješ. Jde o tom, jak pracuješ.

• Vytvoř si vlastní „pracovní rituál“. Začni den stejně - vždycky si vypneš telefon, vypneš notifikace, vypneš zvuky. A pak začneš pracovat.
• Používej techniku „body doubling“. Sedni si s někým, kdo taky pracuje z domova. I když jen přes Zoom. Když víš, že někdo vidí, jak pracuješ, jsi schopný se soustředit víc.
• Nezabývej se jen prací. Vezmi si pauzu. Jdi ven. Udělej si kávu. Přejdi na jiný pokoj. Tělo potřebuje změnu.
• Požádej o náhradu. Pokud platíš za internet, energii, nábytek - máš právo na 800 Kč měsíčně. Nečekaj na to, že ti to někdo nabídne. Požádej.

Co se stane do roku 2026?

Do roku 2026 bude 85 % firem v Česku používat hybridní model. Plně remote práce klesne na 12 %. To neznamená, že home office zmizí. Znamená to, že se stane částí většího systému. Kanceláře nebudou místa, kde se sedí. Budou místa, kde se děje to, co nejde udělat jinak.

Pracovníci už nebudou mít výběr mezi „doma“ a „v kanceláři“. Budou mít výběr mezi „kdy“ a „jak“. Kdy chceš být v kanceláři? Jak chceš pracovat? Kdo ti pomůže, když to nejde?

Největší výhoda home office není v tom, že jsi doma. Je v tom, že máš kontrolu nad vlastním časem. A to je to, co nejde zakázat. Ani Amazonem. Ani JPMorganem. Protože to není o místě. Je to o lidské potřebě mít svobodu.